PRINCE2 & PRINCE2 Agile - Übersicht

👑 Was ist PRINCE2?

📖 PRINCE2 = PRojects IN Controlled Environments

PRINCE2 ist ein prozessbasiertes Projektmanagement-Framework, das vom UK Office of Government Commerce (OGC) entwickelt wurde. Es ist weltweit eines der am häufigsten verwendeten PM-Frameworks und basiert auf Best Practices aus tausenden von Projekten.

7 Prinzipien

1

Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Business Case muss gültig bleiben

2

Lernen aus Erfahrung Lessons Learned nutzen

3

Definierte Rollen & Verantwortlichkeiten Klare Projektorganisation

4

Steuern über Managementphasen Projekt in Phasen unterteilen

5

Steuern nach Ausnahmeprinzip Toleranzen & Eskalation

6

Produktorientierung Lieferergebnisse definieren

7

Anpassen an die Projektumgebung Skalieren & anpassen

7 Themen

1

Business Case Warum lohnt sich das Projekt?

2

Organisation Wer macht was?

3

Qualität Was sind die Anforderungen?

4

Pläne Wie & wann wird geliefert?

5

Risiken Was könnte schiefgehen?

6

Änderungen Wie mit Changes umgehen?

7

Fortschritt Wo stehen wir?

7 Prozesse

1

Vorbereiten eines Projekts SU - Starting Up

2

Lenken eines Projekts DP - Directing

3

Initiieren eines Projekts IP - Initiating

4

Steuern einer Phase CS - Controlling

5

Managen der Produktlieferung MP - Managing

6

Managen eines Phasenübergangs SB - Stage Boundaries

7

Abschließen eines Projekts CP - Closing

👥 PRINCE2 Rollen

🏛️

Project Board

Lenkungsausschuss mit 3 Interessen:

Executive: Gesamtverantwortung, Business Case
Senior User: Nutzeranforderungen vertreten
Senior Supplier: Lieferanten-Perspektive

👔

Project Manager

Tägliche Projektsteuerung:

Plant & koordiniert Projektaktivitäten
Berichtet an Project Board
Delegiert an Team Manager
Verwaltet Risiken & Issues

👷

Team Manager

Führt Teams & liefert Produkte:

Erhält Work Packages vom PM
Koordiniert Team-Arbeit
Berichtet Fortschritt an PM
Optional (PM kann direkt führen)

✅

Project Assurance

Unabhängige Qualitätssicherung:

Überwacht im Auftrag des Boards
Kann nicht delegiert werden
Business, User, Supplier Assurance

🔄

Change Authority

Entscheidet über Changes:

Delegiert vom Project Board
Innerhalb definierter Toleranzen
Verwaltet Change Budget

📋

Project Support

Administrative Unterstützung:

Dokumentenmanagement
Konfigurationsmanagement
Reporting & Tools
Optional (kann PM selbst machen)

🚀 Was ist PRINCE2 Agile?

🔀 PRINCE2 + Agile = Beste aus beiden Welten

PRINCE2 Agile ist KEINE neue Methode, sondern eine Erweiterung von PRINCE2, die zeigt, wie PRINCE2 mit agilen Methoden wie Scrum, Kanban oder Lean kombiniert werden kann. PRINCE2 steuert das Projekt, Agile steuert die Lieferung.

Die Kombination

PRINCE2

Projekt-Governance

+

Agile Methoden

Scrum, Kanban, Lean...

=

PRINCE2 Agile

Governance + Agilität

Die 5 Behaviors (Verhaltensweisen)

🎯

Transparency

Offene Kommunikation, sichtbarer Fortschritt

🤝

Collaboration

Zusammenarbeit über Silos hinweg

📦

Rich Communication

Face-to-Face, Visualisierung

🔁

Self-Organization

Teams entscheiden WIE

🔍

Exploration

Lernen durch Experimente

📊 Das Agilometer

Das Agilometer ist ein Werkzeug in PRINCE2 Agile, um zu bewerten, wie agil ein Projekt sein kann. Es misst 6 Faktoren auf einer Skala von niedrig bis hoch.

📈 6 Agilometer-Faktoren (Beispiel-Bewertung)

Flexibilität bei Anforderungen Scope kann variieren?

Zusammenarbeit mit Kunden Stakeholder verfügbar?

Einfachheit der Kommunikation Team co-located?

Fähigkeit zu häufigen Releases Inkremente möglich?

Akzeptanz von Agilität Organisation bereit?

Team-Erfahrung mit Agile Agile Skills vorhanden?

🎯 Das Hexagon (Die 6 Projektvariablen)

In PRINCE2 Agile gibt es 6 Projektvariablen (statt dem klassischen "magischen Dreieck"). Der Schlüssel zu Agilität ist, dass SCOPE flexibel ist, während Zeit und Kosten fix bleiben.

⏱️

Zeit

🔒 FIX - Deadlines einhalten

💰

Kosten

🔒 FIX - Budget einhalten

📦

Scope

🔓 FLEXIBEL - Was geliefert wird

⭐

Qualität

Mindeststandards einhalten

📊

Nutzen

Business Value maximieren

⚠️

Risiko

Unsicherheit managen

⚖️ PRINCE2 Classic vs. PRINCE2 Agile

Aspekt	PRINCE2 Classic	PRINCE2 Agile
Scope	Fix - Scope Creep vermeiden	Flexibel - Scope ist Puffer
Planung	Detaillierte Vorab-Planung	Just-in-Time, Rolling Wave
Änderungen	Formal via Change Control	Willkommen, über Backlog gesteuert
Lieferung	Am Ende einer Phase	Inkrementell (jeder Sprint/Iteration)
Dokumentation	Umfangreich, formal	Leichtgewichtig, bedarfsgerecht
Toleranzen	Zeit, Kosten, Scope, Qualität, Risiko	+ Benefits (6 Variablen)
Team-Autonomie	PM steuert Details	Selbstorganisation, PM = Servant Leader

🔗 PRINCE2 Agile + Scrum Mapping

PRINCE2 Agile	Scrum	Beziehung
Project Board / Executive	—	Arbeitet mit PO zusammen, Governance
Project Manager	—	Koordiniert mit PO, außerhalb Scrum Team
—	Product Owner	Schnittstelle zwischen PM und Team
—	Scrum Master	Kann Teil von Project Support sein
Team Manager	Developers	Team Manager Rolle oft in Team integriert
Stage (Phase)	Mehrere Sprints	1 Stage = 2-6 Sprints typisch
Work Package	Sprint Backlog	Work Package ≈ Sprint-Umfang
Product Description	Product Backlog Item	Ähnliche Granularität möglich
Highlight Report	Sprint Review + Burndown	Input für PRINCE2 Reporting
End Stage Assessment	—	Nach n Sprint Reviews, Go/No-Go

🔑 Wichtige PRINCE2 Agile Konzepte

📊 MoSCoW Priorisierung

▼

Must Have	Mindestanforderungen, ohne die das Produkt wertlos ist. Muss geliefert werden oder Projekt scheitert.	~60%
Should Have	Wichtige Anforderungen, aber es gibt Workarounds. Sollten geliefert werden wenn möglich.	~20%
Could Have	Nice-to-have Features. Werden geliefert wenn Zeit/Budget übrig ist.	~20%
Won't Have	Explizit NICHT in diesem Timebox/Release. Kann später kommen.	—

⏱️ Timeboxing

▼

Timeboxing ist das Fundament von PRINCE2 Agile. Zeit ist fix, Scope ist variabel.

📅 Release: Mehrere Sprints/Iterationen, liefert signifikanten Wert

🔄 Sprint/Iteration: 1-4 Wochen, liefert Increment

📆 Daily: Tägliche Synchronisation (15 Min)

🤝 Servant Leadership

▼

Der Project Manager in PRINCE2 Agile agiert als Servant Leader - er dient dem Team statt es zu kommandieren.

🛡️ Hindernisse aus dem Weg räumen

🌱 Team-Entwicklung fördern

🎯 Fokus auf Ergebnisse, nicht Aktivitäten

🔓 Vertrauen statt Kontrolle

💬 Rich Communication

▼

PRINCE2 Agile betont "reiche" Kommunikation - je mehr Kanäle, desto effektiver.

Von effektiv zu weniger effektiv:

Face-to-Face mit Whiteboard
Face-to-Face
Video-Call
Telefon
Chat/Instant Messaging
E-Mail
Dokumente

🎓 Zertifizierungen

Level 1

PRINCE2 Foundation

60 Fragen, 55% Pass, 60 Min, Closed Book

Level 2

PRINCE2 Practitioner

68 Fragen, 55% Pass, 150 Min, Open Book

Agile Level 1

PRINCE2 Agile Foundation

50 Fragen, 55% Pass, 60 Min, Closed Book

Agile Level 2

PRINCE2 Agile Practitioner

50 Fragen, 60% Pass, 150 Min, Open Book

💡 Tipp: Du kannst direkt mit PRINCE2 Agile Foundation starten - du brauchst nicht erst PRINCE2 Foundation. Für Practitioner-Level brauchst du aber eine Foundation-Zertifizierung (PRINCE2 oder PRINCE2 Agile).

💡 Wichtigste Erkenntnisse

1️⃣ PRINCE2 = Projekt-Governance (WAS, WARUM, WANN). Agile = Delivery (WIE).

2️⃣ In PRINCE2 Agile ist Scope FLEXIBEL, Zeit und Kosten sind FIX.

3️⃣ MoSCoW: ~60% Must Have, 40% Should/Could = Flexibilitäts-Puffer

4️⃣ 5 Behaviors: Transparency, Collaboration, Rich Communication, Self-Organization, Exploration

5️⃣ Agilometer nutzen um zu bewerten, wie agil ein Projekt sein KANN.

6️⃣ Project Manager wird zum Servant Leader - dient dem Team.